没有出口权的工厂如何做外贸

随着改革开发的步伐不断加快,越来越多的工厂正在加入出口大军。但是,国家规定只有具备进出口权的企业才可以从事自营进出口业务。然而,许多一开始没有进出口权的工厂,除了可以向所在地的外经贸委申请进出口权外,还可以通过找有进出口权的外贸公司代理出口。
作为一个刚开始接触外贸的工厂来说,选择何种方式进行出口取决于工厂自身的情况。当然,无论是自行申请进出口权,还是委托代理出口,都有各自的优劣势。
自营进出口权是工厂自己开展进出口业务的资格,而并不是单独的一张证书;自营进出口权资格是工厂在得到工商、海关、检验检疫、电子口岸等相关部门的批准并拿到这些部门签发的批文后,才表示这个工厂有自营进出口的权利了。工厂一旦拥有进出口权,全套业务就可以由工厂自己进行,对外的合同、发票等票据也可以工厂的名义出具,对工厂形象和树立品牌很有好处。同时,有了进出口权之后,工厂还可以开设自己的外汇帐户,既方便又节省开支。还有,自营进出口最大的好处是工厂由此可以获得出口退税,如果是委托代理出口,退税部分一般由外贸公司享有;自营以后工厂就可以直接获得退税,这是一笔不小的利润。而且,工厂自营进出口后,与外商接触和交流的机会多起来,有利于工厂寻求更多的商机。此外工厂拿到进出口权后,自营进出口省去了找代理公司出口的环节和费用,而且货款直接打到工厂的外汇帐户,省心放心不说,还可提高效率、减少中间环节。
但是,对众多的民营小工厂而言,特别是那些刚开始做外贸,或暂时达不到申请进出口条件要求,或因地区和行业的限制不便申办的工厂,则可以采用委托外贸公司代理出口等方式进行。所谓代理出口,就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。这种方式下,与外商的生意工厂自己去洽谈,谈定后再以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后,由外贸公司代理进行出口事宜,比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司,外贸公司再按照约定的比例折合成人民币,扣除相应费用后支付给工厂。这样一来,虽然实质上仍是工厂做外贸,但操作形式上就变成工厂以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司,外贸公司自行出口后支付货款。虽然代理出口这种方式较为方便,但是货款会打到外贸公司的帐户,工厂自己收不到钱;另外,代理费用也是许多工厂承受不了的,利润的大头都被外贸公司拿走了。
所以,代理出口的缺点是显而易见的。首先是除了同样的成本与费用外,还不得不承担额外的出口代理费(这个费用常常会占总交易金额的1%-2%)。其次,工厂不得不把外商资料、交易价格等商业秘密提供给外贸公司。外商货款直接支付给外贸公司也存在一定的风险,虽然外贸公司受国家严格管理,代理出口的外贸公司赖帐私吞的可能性很小,但占用资金迟迟不转帐给工厂的情形却屡见不鲜,因为在外贸操作中根据资金转帐的渠道和各个经办银行程序的不同,国外支付的款项抵达国内帐户所需时间差别有时长达一个月,也不容易查询进展,这就给不良的出口代理商占用资金提供了借口与便利。毕竟代理出口的外贸公司良莠不齐,既有本分经营拿了代理费认真替工厂做事情的,也有千方百计挖墙脚、克扣挪占货款的。再者,通过代理出口,所有票据写着外贸公司的商号名字,对工厂自己在国际市场上的品牌拓展多少有些局限与影响。
但不管怎么说,代理出口的方式避开了出口权限制,任何工厂都可以做外贸了。而且,只要慎重筛选出口代理,并且自己深入了解外贸操作流程,就能把风险降到最低。事实上,在目前的外贸行业中,工厂与外贸公司顺利合作出口的情形尚属多数。